Integraciones
Talentware se integra con tu ecosistema de RR.HH. Sin problemas.
Talentware no reemplaza los sistemas de RR.HH. existentes, sino que los potencia.
Los principales sistemas HCM, como SAP SuccessFactors, Workday y Oracle HCM, ya cuentan con módulos dedicados a la gestión del talento, como Skills Cloud, Dynamic Skills y Talent Intelligence Hub. Sin embargo, estos módulos solo funcionan si se alimentan con datos de habilidades precisos, actualizados y específicos para cada empresa.
Y aquí es donde entra en juego Talentware, ya que proporcionamos contenido creado a medida del sector, tamaño y ubicación geográfica de la empresa, y lo activamos dentro de los módulos ya presentes en el ecosistema del cliente.
Se integra con sistemas HCM, LMS, ATS y sistemas de evaluación del desempeño para crear un lenguaje único basado en habilidades a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado. Donde los sistemas de registro almacenan datos, Talentware los convierte en un activo.
Tipos de integración
Talentware se integra con los principales sistemas de RR.HH. para crear un flujo de habilidades único y coherente a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado.
HRIS / HCM
Adapta el mapa de habilidades a la estructura real de la empresa.
Sincronización automática de:
De esta forma, cualquier cambio en la empresa se refleja automáticamente en el mapa de habilidades, manteniendo la coherencia entre la estructura de la empresa y las habilidades.
LMS
Asocia formación y habilidades automáticamente.
Conexión con plataformas de aprendizaje para:
La formación ya no está desconectada de las necesidades reales: pasa a ser una palanca estratégica.
Integración con sistemas de desempeño y talento
Unifica la evaluación.
Conexión con sistemas de gestión del desempeño para:
Las decisiones se basan en un único marco de habilidades coherente.
API personalizada e integraciones avanzadas
Se adapta a ecosistemas complejos.
Integración a través de API con:
Talentware está diseñado para integrarse también en arquitecturas de TI complejas, sin reemplazar los sistemas existentes.
Plataformas compatibles
Talentware se integra con las principales plataformas de gestión del capital humano (HCM):
La sincronización garantiza la coherencia entre los datos de la fuerza laboral, los puestos de trabajo y los mapas de habilidades.
Conexión con plataformas de aprendizaje para adaptar el contenido de formación a las brechas de habilidades:
Las habilidades se actualizan automáticamente según los itinerarios de formación completados.
Integración con Applicant Tracking System para:
Ejemplos:
El lenguaje de las habilidades empieza ya en la fase de selección.
¿Cómo funcionan las integraciones?
Seguras, configurables y escalables.
- API REST standard
- Webhook para actualizaciones en tiempo real
- Sincronización programada o en directo
- Mapeo de los campos de datos personalizado
- Control de permisos granular
Talentware respeta los más altos estándares de seguridad y cumplimiento, incluyendo el RGPD y las mejores prácticas de protección de datos.
Tiempo necesario para la activación
La activación de las integraciones depende de la complejidad del ecosistema de TI. De media:
- Integraciones estándar: 2-4 semanas
- Ecosistemas empresariales complejos: programación compartida con el departamento de TI
¿El objetivo? Garantizar la continuidad operativa sin interrupciones.
FAQ
Para más detalles sobre la configuración más adecuada para tu empresa, nuestro equipo técnico está a tu disposición durante el proceso de integración.
¿Talentware es un sistema HRIS o HCM como SAP, Workday o Oracle?
No. Talentware no gestiona procesos administrativos de RR.HH. como nóminas, datos personales o cumplimiento de la normativa. Es complementario a estos sistemas y se integra con ellos, añade contenido que faltaba (habilidades) y hace que sean más inteligentes y orientados a la toma de decisiones. No los reemplaza.
¿Talentware es un LMS (Learning Management System)?
No. Talentware no es una plataforma para impartir o catalogar cursos. Es un sistema que asocia las brechas de habilidades con el contenido de formación ya existente en el LMS de la empresa. Se integra con Docebo, Cornerstone, Moodle y otros LMS para que la formación sea personalizada y medible, no para reemplazarla.
¿Talentware es una herramienta de evaluación basada en autoevaluaciones o cuestionarios?
No. El módulo AI Assessment de Talentware no pregunta a las personas qué nivel de preparación creen que tienen. Evalúa las habilidades, incluidas las técnicas, a través de escenarios de trabajo realistas, con criterios estandarizados y resultados objetivos y comparables entre personas, equipos y puestos de trabajo. Es una medición, no una percepción.
¿Talentware es una solución únicamente para grandes empresas?
No. A diferencia de otros competidores como Gloat o Eightfold, diseñados para empresas con 3000 o más empleados, Talentware ofrece una propuesta modular y un proceso de incorporación ágil que permite poder atender también empresas medianas, de 150 a 5000 empleados, manteniendo un retorno de la inversión positivo a partir de 50 empleados.
¿Qué criterios determinan si un software se puede integrar con Talentware?
Un software se puede integrar con Talentware si es compatible con API abiertas o estándares de interoperabilidad comunes (como API RESTful, SSO o estándares de importación/exportación como CSV/XML). La compatibilidad también depende de la posibilidad de sincronizar datos relevantes, como datos personales, de rendimiento, habilidades y formación, con los sistemas de Talentware.
¿Qué tipos de datos se sincronizan automáticamente entre Talentware y los sistemas HRIS como Workday o SAP HR?
Talentware sincroniza automáticamente datos personales, puestos de trabajo, estructura de la empresa, niveles de compensación, desempeño, historial académico y habilidades. Estos datos se utilizan para crear una visión integral del capital humano y habilitar funciones como el mapeo de habilidades y la gestión del desempeño.
¿Se pueden sincronizar bidireccionalmente datos entre LMS y Talentware (por ejemplo, créditos de formación, cursos completados)?
Sí, Talentware es compatible con la sincronización bidireccional con sistemas LMS. Esto incluye datos como créditos de formación, cursos completados y los avances de los usuarios. De esta forma, se realiza un seguimiento de las actividades de formación y las habilidades se actualizan automáticamente en Talentware.
¿Cuál es el tiempo medio necesario para la activación de las integraciones para un cliente empresarial?
El tiempo necesario para la activación de la integración para un cliente empresarial varía según la complejidad del sistema y el número de integraciones requeridas. Por lo general, el proceso puede tardar entre 4 y 8 semanas, incluyendo la configuración inicial, el mapeo de datos y las pruebas de sincronización.
¿Talentware admite integraciones con múltiples LMS simultáneamente?
Sí, Talentware está diseñado para admitir integraciones con múltiples LMS simultáneamente. Esto permite a las empresas utilizar diferentes sistemas de e-learning o plataformas de formación sin que este comprometa la eficacia de la gestión de habilidades y de la formación.
¿Cómo se gestionan las actualizaciones de la estructura de la empresa procedentes de HRIS externos?
Talentware está diseñado para incorporar automáticamente los cambios de la empresa procedentes del HRIS (cambios de puesto, nuevos recursos, cambios en la línea jerárquica), manteniendo el mapa de habilidades adaptado a la estructura real de la empresa. Los métodos de sincronización se definen y configuran durante la fase de integración, en función del ecosistema de TI del cliente y de sus necesidades. En cualquier caso, el objetivo es garantizar que los datos sobre habilidades reflejen siempre la estructura actualizada de la empresa, sin requerir intervenciones manuales recurrentes.